租借郑州会议场地需填写会议场地租借申请表，并预先熟悉环境，经确立登记后请于使用前七日完成现金缴纳、划拨或汇款（划拨或汇款后请将单据传真至本会），兹为本会保留场地凭证。申请单位付款后，因故无法如期办理活动，最迟于会议前二天告知，选择展延至当年度使用完毕，或办理退费（退费将酌收20％手续费）。

　　注意事项∶

　　租借单位须自行布置及复原场地，并维护公共区域之清洁，所有场地指引、接待等工作概由租借单位负责，本会不另行安排服务人员。

　　除事先已经预借的器材用品（液晶投影机、录放影机）外，计算机、文具等概由租借单位自行准备。

　　未经同意请勿擅接灯光或电器用品，以维护安全。

　　本会提供免费传真及自助影印服务，A4每张2元 B4，A3每张4元，如须使用请洽服务台人员汇办。

　　租借单位可使用图书馆区的计算机上网、OFFICE软件、打印服务（A4每张5元）。

　　会内禁止吸烟，免费提供饮用开水，会内禁止食用任何餐点，会议结束请将自行将垃圾集中并放置指定定点。

　　与会人员活动区域以申请的会议场地为限。

　　会议场地不提供悬挂任何布条，研讨室提供ㄧ处悬挂，（数量∶1条；规格∶约2.5公尺/两边各留1公尺的绳子做固定用途），张贴海报或标语请现场勘查。

　　使用郑州会议场地或器材等，如因人为因素造成损坏，租借单位应负责修理复元或按价赔偿，若自行携带其他器材，应先告知。

　　自用宣传物品等会后，均需自行携回，本会不予保管。